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18 consejos útiles para una buena gestión del tiempo
02 dic
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Seguro que todos conocemos a personas que siempre tienen cosas que hacer, cargadas de trabajo que no paran de repetir "no tengo tiempo", "me faltan horas" y expresiones parecidas. Pero... ¿es el tiempo el que nos controla o podemos controlarlo nosotros a él? Ésa es la cuestión que cada uno de nosotros debería plantearse.

 

El tiempo es inflexible, pasa y no se detiene, aunque a veces tengamos la sensación de todo lo contrario. Es, en apariencia, una variable que no podemos modificar. No podemos alargarlo, estirarlo, comprarlo o detenerlo. Sin embargo, podemos controlarlo.

 

Con estos consejos queremos ayudarte a gestionar mejor tu tiempo para que no te falten horas al día o para que no te lo hagan perder:

 

  1. MALVERSADORES DEL TIEMPO: Siempre hay personas, llamadas, rituales… que nos roban nuestro tiempo. Es importante determinar cuales son aquellas situaciones en las que perdemos tiempo para poder evitar o solucionarlo antes de que suceda.
  2. FALTA DE PUNTUALIDAD: No hacer perder el tiempo a los demás ni permitir que nos hagan perder el tiempo.
  3. URGENTE-IMPORTANTE: Realizar con una buena planificación todo aquello que consideremos importante, y no dejar que las cosas importantes se conviertan en urgentes. Ya aparecerán urgencias inesperadas!
  4. INTERRUPCIONES: En los momentos de máxima concentración evita interrupciones, apaga el teléfono, cierra la puerta del despacho…
  5. PERFECCIONISMO: La diferencia entre hacer las cosas bien y perfectas, es la pérdida de tiempo.
  6. BIEN A LA PRIMERA: Hacer bocetos para luego volver a realizar esa misma actividad bien, es hacerla 2 veces. Hacer las cosas bien a la primera nos ahorrara mucho tiempo.
  7. EFICACIA-EFICIENCIA: La eficacia se define como el éxito en el logro de un objetivo, La eficiencia añade además la cualidad de haberlo conseguido con el menor coste posible. Seamos eficientes!
  8. OBJETIVOS CLAROS: Escritos y realistas. Si conseguimos un 80% de los objetivos planteados será un rotundo éxito.
  9. ACTIVIDADES CRÍTICAS (20/80): Es una fracción que define lo importante de nuestra actividad: 20% de clientes son el 80% de mis ingresos, 20% de funciones son el 80% de mí tiempo. Poner hincapié en nuestras actividades críticas.
  10. RENDIMIENTO: El rendimiento tiene su momento cumbre a la media hora de comenzar, y decae a la hora y media. Es en este momento cuando hay que evitar distracciones, cuando debemos hacer la tarea más importante, etc…
  11. MARCAR PLAZOS: Es importante no demorar hasta lo problemático y urgente las tareas. Marcarnos nuestros propios plazos nos evitará disgustos y una buena planificación para llegar a todo.
  12. PLANIFICAR Y PROGRAMAR: Un plan no hay que cumplirlo. Un plan es una guía flexible para no perdernos, para desestresarnos, para llegar a todo, para no olvidar datos, citas…. Pero no es bueno hacerlo de una manera rígida. Siempre rehacemos nuestros planes para cumplirlos en un 80%
  13. REGISTRO DE IDEAS: Llevar a mano un papel y un Boli. Anota cada idea que te surja, cada actividad importante que recuerdes…
  14. OPTIMIZAR TAREAS DE LA VIDA COTIDIANA: Tratar de hacer dos cosas a la vez, cuando se pueda. Se puede planchar viendo la tele, devolver una llamada mientras vamos de un sitio a otro… Responde los mails y llamadas al momento.
  15. APROBECHAR VIAJES Y DESPLAZAMIENTOS: Para leer, trabajar, devolver llamadas…
  16. CONSEJOS SOBRE LA LECTURA: No tenemos que leer todos los documentos de arriba abajo. Aprender a leer entre líneas, detectando lo importante, pasando rápido por lo conocido o la paja, nos ayudara a leer todo aquello que tenemos pendiente.
  17. TOMA DE DECISIONES: Hay que ser resolutivo. Muchas veces el problema está en la dificultad para tomar una decisión, de forma que se alarga la situación a resolver. No hay soluciones perfectas, todas las alternativas tienen ventajas e inconvenientes. No se trata de adivinar el futuro, se trata de arriesgar con criterio por la que consideramos mejor opción.
  18. DELEGAR: Todo aquello que pueden hacer los demás, pero nunca esperes que lo hagan como tú quieres. Tolera la diferencia y valora la descarga de trabajo que eso supone.

 

¡El tiempo es oro!

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